AVISO DE PRIVACIDAD Y POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la Ley 1581, de 2012, y sus decretos reglamentarios y las demás normas que regulen el tratamiento de los Datos Personales, le informamos que la Fundación CLUB SOCIAL DIGITAL DARE con domicilio en BOGOTA D.C. (Colombia), NIT 901-312 870 con correo electrónico info@legado.cfd es titular del sitio web www. legado.cfd
De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581/2012, de Protección de Datos Personales, en el caso de que un correo electrónico sea enviado a la Fundación, o que un formulario de recogida de datos sea rellenado por el usuario, le informamos que los datos personales facilitados a nosotros serán registrados en la base de datos de la Fundación CLUB SOCIAL DIGITAL DARE, quien es responsable. Cumpliendo con el deber de dar a conocer a los Titulares la existencia de las políticas de privacidad sobre el tratamiento, nos valemos del formato electrónico como medio de difusión.
Recogemos y utilizamos sus datos personales cuando usted visita nuestro sitio web. Le pedimos que nos proporcione sus datos personales al completar el formulario de contacto en nuestro sitio web y nos de su autorización para el tratamiento de los mismos.
Fundación CLUB SOCIAL DIGITAL DARE como responsable y encargada del Tratamiento sólo recolectará, almacenará, usará o circulará los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos, históricos y estadísticos de la información recolectada.
Almacenamos y utilizamos datos personales para fines específicos. Podremos utilizar datos personales para:
- Aceptarlo a usted como Donante/Voluntario/usuario de la plataforma
- Gestionar y mantener una relación Donante/Voluntario/usuario con usted
- Celebrar contratos con usted y / u otros Donantes/Voluntarios/usuarios
- Garantizar que las donaciones que se pueden hacer o recibir
- Hacer frente a consultas, quejas y reclamaciones
- Informar a nuestros Donantes/Voluntarios/usuarios por cualquier medio, incluso por correo u otra comunicación electrónica equivalente, sobre publicidad promocional, nuestros productos y servicios (de marketing y comercialización directa)
- Analizar sus datos con fines de investigación
- Para la ejecución de proyectos con los grupos de interés en pro de su desarrollo social.
- Para la gestión del relacionamiento con sus grupos de interés
- Cumplir con los requisitos legales o solicitudes judiciales a las que la sociedad está sometida
- Para comunicar a sus grupos de interés información sobre proyectos de desarrollo de inclusión digital adulto mayor en lo referente a lo cultural, de salud, deporte, educación, y sobre publicaciones y actividades asociadas a su objeto, sea que estas se realicen o no de manera directa por la Fundación CLUB SOCIAL DIGITAL DARE.
- Transferir sus datos a los Encargados del Tratamiento, Beneficiarios, Cámaras de Comercio, Aliados, Donantes/Voluntarios/usuarios y otros terceros indispensables para llevar a cabo la misión de la Fundación.
- Cumplir con el propósito de legítimo interés que demanda de nuestra actividad.
- En caso de ser necesario el tratamiento con el fin de proteger los intereses vitales de nuestros donantes, voluntarios y usuarios.
- Acceder al proceso de inscripción para usar las secciones reservadas exclusivamente a usuarios registrados.
Usted podrá oponerse a que sus datos sean tratados con fines publicitarios y ejercer los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos y revocar su autorización, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente, dirigiéndose por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico info@legado.cfd
Derechos del Individuo
Fundación CLUB SOCIAL DIGITAL DARE, es responsable de facilitar el ejercicio del tratamiento de los derechos personales (conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización) a cualquier individuo cuyos datos personales sean objeto de tratamiento y que así lo solicite, de tal forma y en el tiempo que establece la Ley. Usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos y revocar su autorización en cualquier momento. Su ejercicio es personalísimo, por lo que sólo podrá solicitarlo la persona interesada. Será necesario comprobar la identidad del solicitante.
El titular de los datos personales podrá, a ejercer gratuitamente sus Derechos. La petición de cancelación, rectificación o supresión se comunicará a todos los responsables de bases de datos y a los encargados a los que se les han cedido los datos personales, con la finalidad de proceder a realizar la acción que nos ha demandado.
La Fundación tiene a disposición de los usuarios que lo soliciten modelos para el ejercicio de sus derechos, envíe un email a: info@legado.cfd solicitando el modelo requerido.
El Tratamiento de sus datos personales
Los datos personales se recogen con fines determinados, explícitos y legítimos. La Fundación procesa los datos de forma legal, justa y de una manera transparente.
La fundación CLUB SOCIAL DIGITAL DARE declara que ha adoptado todas las medidas técnicas, humanas y administrativas según lo dispuesto por la ley 1581/2012 y sus decretos reglamentarios. Ha establecido medidas de seguridad adecuadas y métodos de seguridad dentro de sus medios para proteger los datos personales que usted puede suministrar y para prevenir la destrucción (intencional), pérdida, vulneración, alteración, mal uso, divulgación o acceso no autorizado, robo y otras formas ilegales de tratamiento de datos personales.
La base del tratamiento de sus datos personales es el interés legítimo de La Fundación (como Responsable) o la de un tercero (Encargado) al que sus datos personales se han cedido. Usted tiene el derecho de presentar objeciones al tratamiento de sus datos personales en relación con sus condiciones particulares, dentro del plazo que marca la ley. A la recepción de las objeciones el responsable evaluará si la objeción es justificada. Si la relación con el usuario / titular no se formaliza o si el consentimiento para utilizar sus datos en la forma descrita no se da, estos serán eliminados.
La Fundación CLUB SOCIAL DIGITAL DARE, al procesar datos personales facilita y aplica todos los principios que garantizan los derechos en el tratamiento de los datos personales, la autorización del titular, el deber de información, la finalidad, temporalidad, libertad, acceso y circulación restringida, seguridad, transparencia y confidencialidad y tiene en cuenta:
- Los costos de implementación de sistemas de seguridad de la información;
- Los riesgos asociados con el tratamiento;
- La naturaleza de los Datos Personales que se procesa;
La seguridad es una prioridad para nuestra fundación, pero ningún sistema puede garantizar que es 100% seguro.
Solicitudes de Voluntariado
Las solicitudes de voluntariado que deseen trabajar con la Fundación solo se tendrán en cuenta cuando son enviadas con el contenedor de regístrame en la página de voluntariado, al enviar la solicitud de voluntariado, usted acepta que nosotros utilicemos los datos personales que nos ha proporcionado o enviado, para que lo consideremos, verifiquemos sus datos, podemos transferir y recopilar dichos datos personales en relación con tal propósito.
Transferencia de datos personales
Al proporcionarnos su información personal, usted aprueba que, de ser necesario, dicha información, en formato electrónico, será archivada, transferida o facilitada para su acceso dentro del país, así como a encargados del tratamiento fuera del país. La información podrá ser almacenada en servidores locales y/o extranjeros.
Almacenamiento de datos y archivo de registros
Sus datos personales se mantendrán sólo mientras sean necesarios para los fines para los cuales han sido recogidos. Una vez que la relación con la Fundación haya terminado y no sea necesario su tratamiento, sus datos personales serán cancelados. Sin embargo, ciertos datos, aquellos vinculados a una responsabilidad derivada de una obligación legal o contractual, se mantendrán bloqueados, es decir, accesibles sólo a la Administración, hasta su eliminación.
Una vez que prescriba el plazo de esta responsabilidad, estos datos sólo se podrán mantener si se han disociado previamente (es decir, ‘anónimos’ – sin vínculo de identificación de la persona original).
Confidencialidad de la Información.
La Fundación CLUB SOCIAL DIGITAL DARE, no compartirá ni revelará la información confidencial con terceros, excepto que tenga expresa autorización de quienes se suscribieron, o cuando ha sido requerido por orden judicial o legal, o para proteger los derechos de propiedad intelectual u otros derechos de esta la fundación.
Tratamiento de datos sensibles, se prohíbe el tratamiento de estos datos excepto cuando:
- a) El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento.
- b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
- c) El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte otra fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.
- d) El Tratamiento se refiera a datos que el Titular haya hecho manifiestamente públicos o sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
- e) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica.
Informar a los menores de edad:
La Fundación trata datos de menores de edad siempre con la autorización previa del Representante Legal o los padres y solo para las finalidades autorizadas.
Derechos de los niños, niñas y adolescentes.
Respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes en el tratamiento de sus datos.
Está Prohibido/queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública (Art. 7 Ley 1581) y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes (Art. 12 Decreto 1377) parámetros y requisitos:
– Responda y respete el interés superior de los niños
– Se asegure el respeto de sus derechos fundamentales
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